De ultieme gids voor het plannen van een buitenbruiloft

Wat zijn enkele populaire outdoor trouwlocaties?

Als het gaat om trouwlocaties buiten, zijn de keuzes vrijwel onbeperkt. Sommige locaties zijn echter populairder dan andere vanwege hun unieke charme, adembenemende uitzichten of andere opvallende eigenschappen. Hier zijn enkele van de meest populaire soorten trouwlocaties buiten: 

De gemiddelde kosten van een buitenbruiloft zijn $ 8.000 - $ 10.000 minder dan een binnenbruiloft

1. Stranden 

Stranden bieden een natuurlijke, romantische omgeving met het geluid van de golven en de warmte van het zonlicht. Afhankelijk van de tijd van het jaar en de specifieke locatie kan een strandbruiloft zorgen voor een ontspannen, informele sfeer of een sfeer van tropische elegantie. 

2. Tuinen 

Tuinen zijn een eeuwige favoriet voor buitenbruiloften. Ze bieden weelderige, prachtige achtergronden en bevatten vaak unieke planten, bloemen en andere kenmerken die de romantische sfeer van uw feest kunnen versterken. 

3. Wijngaarden of wijnmakerijen 

Wijngaarden en wijnmakerijen vormen een rustieke, elegante achtergrond voor een huwelijksceremonie. Ze bieden uitgestrekte open ruimtes, rijen wijnstokken en vaak een prachtig uitzicht op het omliggende platteland. 

4. Parken 

Parken, of het nu stadsparken of nationale parken zijn, kunnen geweldige ruimtes zijn voor een buitenbruiloft. Ze bieden veel ruimte, prachtige natuur en hebben vaak faciliteiten zoals paviljoens die kunnen worden verhuurd voor recepties. 

5. Boerderij of schuur 

Overweeg voor een rustieker gevoel een bruiloft op een boerderij of in een schuur. Deze locaties hebben vaak een prachtig landelijk uitzicht en de schuur zelf kan worden ingericht om bij uw bruiloftsthema te passen. 

Wat uw voorkeur ook is, het belangrijkste is dat de door u gekozen locatie aansluit bij uw visie voor uw speciale dag. Houd rekening met factoren als het comfort en de bereikbaarheid van gasten, de onvoorspelbaarheid van het weer en de benodigde vergunningen of beperkingen voordat u uw beslissing neemt.

Wat zijn enkele cateringopties voor buitenbruiloften? 

Buitenbruiloften bieden een geweldige kans om creatief aan de slag te gaan met de cateringopties. Van foodtrucks tot buffetten in picknickstijl, de opties zijn divers en opwindend. Er zijn echter verschillende factoren waarmee u rekening moet houden bij het plannen van de perfecte catering voor uw buitenbruiloft. Laten we dieper ingaan op enkele van deze opties en overwegingen.  

Voedselvrachtwagens 

Foodtrucks zijn de laatste jaren steeds populairder geworden, en niet zonder reden. Ze kunnen een leuke en interactieve eetervaring bieden. Gasten kunnen kiezen uit verschillende opties en alles wordt vers bereid. Je zou kunnen overwegen om meerdere foodtrucks te hebben om tegemoet te komen aan verschillende smaken: een serveert gastronomische hamburgers, een andere serveert etnische gerechten en misschien een desserttruck voor de zoetekauw. 

Barbecue / Picknickstijl 

Als je voor een meer informele, ontspannen sfeer gaat, kan een buffet in barbecue- of picknickstijl een perfecte keuze zijn. Deze optie zorgt voor een breed scala aan voedselopties en kan een gezellige, gemeenschappelijke sfeer creëren. U kunt klassieke barbecuegerechten aanbieden, zoals hamburgers en hotdogs, of gaan voor een luxe versie met gegrilde vis, biefstuk en een scala aan salades. 

Formeel zittend diner 

Alleen omdat je een buitenbruiloft hebt, wil nog niet zeggen dat je van de formaliteiten moet afzien. Een formeel diner aan tafel kan nog steeds een optie zijn. De sleutel is om ervoor te zorgen dat de omgeving comfortabel en geschikt is voor dit soort dineren. Overweeg om tafels, stoelen en serviesgoed van hoge kwaliteit te huren en zorg ervoor dat er een plan is om de eethoek te beschermen tegen mogelijke weersinvloeden. 

Buitenbruiloften zijn de afgelopen tien jaar met 44% toegenomen

Cateringoverwegingen voor buitenbruiloften 

Bij het plannen van een buitenbruiloft speelt het cateringaspect een belangrijke rol. Het gaat niet alleen om het selecteren van uw favoriete gerechten, er zijn verschillende andere factoren waarmee rekening moet worden gehouden. Dit geldt met name voor buitenomgevingen waar zich bepaalde logistieke uitdagingen kunnen voordoen. Laten we eens dieper ingaan op deze factoren om ervoor te zorgen dat uw bruiloftscatering buiten zonder problemen verloopt. 

1. Overweeg de faciliteiten van de locatie 

Buitenlocaties kunnen sterk verschillen in de faciliteiten die ze bieden. Sommige hebben een volledig uitgeruste keuken, terwijl andere alleen basisvoorzieningen bieden. Wanneer u een menu kiest, is het van cruciaal belang om te begrijpen waar uw locatie geschikt voor is. U moet weten of er voldoende koeling is voor bederfelijke waar, voldoende ruimte voor bereiding en geschikte kookgelegenheid. Praat met uw cateraar om mogelijke problemen en oplossingen te identificeren. 

2. Plan voor het weer 

Het weer is een onvermijdelijke factor bij buitencatering. Hoge temperaturen kunnen voedsel bederven, terwijl bij koud weer extra verwarmingselementen nodig kunnen zijn. Plan je menu rond de verwachte weersomstandigheden. Overweeg bijvoorbeeld op warme zomerdagen licht, als het eten op je bruiloft. Overweeg de praktische aspecten van het buiten serveren van drankjes. Heeft u een apart bargedeelte nodig? Hoe houdt u dranken naar behoefte koel of warm? Het is ook de moeite waard om een ​​back-upplan te overwegen in geval van slecht weer. 

5. Houd rekening met dieetbeperkingen 

Zorg er altijd voor dat u op de hoogte bent van eventuele dieetbeperkingen van uw gasten. Bied een scala aan opties om aan alle behoeften te voldoen, inclusief vegetarische, veganistische, glutenvrije en allergeenvrije keuzes. Uw cateraars zouden goed thuis moeten zijn op dit gebied, maar het is altijd de moeite waard om het nogmaals te controleren om last-minute verrassingen te voorkomen. 

Tot slot vereist buitencatering een zorgvuldige planning en afweging. Met een doordachte voorbereiding en een professioneel cateringteam aan uw zijde is het echter heel goed mogelijk om een ​​gedenkwaardige maaltijd te bereiden die de schoonheid van uw buitenbruiloft aanvult.

Wat zijn enkele tips om het comfort van gasten te garanderen tijdens een buitenbruiloft?  

Het plannen van een buitenbruiloft vereist een zorgvuldige afweging van meerdere factoren, waaronder het verzekeren van het comfort van uw gasten. Hier zijn enkele tips om uw gasten tevreden en comfortabel te houden tijdens uw speciale dag. 

1. Denk aan het weer 

Het weer kan onvoorspelbaar zijn, vooral bij het plannen van een buitenbruiloft. Afhankelijk van de tijd van het jaar en de locatie van uw bruiloft, kunt u te maken krijgen met hitte, kou, regen of zelfs sneeuw. Om uw gasten comfortabel te houden, is het cruciaal om rekening te houden met alle mogelijke weerscenario's. 

• Voor warm weer: Zorg voor schaduw en koele drankjes. Overweeg om waaiers of parasols uit te delen.
• Voor koud weer: Huur kachels en bied dekens aan. Serveer warme dranken zoals koffie of warme chocolademelk.
• Voor regen: Zorg voor een back-upplan voor het geval het regent, zoals een tent of een binnenlocatie. Als regen waarschijnlijk lijkt, wilt u misschien paraplu's voorzien.

2. Kies voor comfortabel zitten 

Buiten zitten kan een uitdaging zijn, vooral op oneffen terrein. Zorg ervoor dat alle stoelen stabiel en comfortabel zijn. Banken, sofa's of zelfs hooibalen met dekens kunnen een rustiek tintje aan uw bruiloft geven en tegelijkertijd comfortabele zitplaatsen voor uw gasten bieden. 

3. Plan voor voorzieningen 

Toiletten zijn mogelijk niet direct beschikbaar op buitenlocaties, dus het kan zijn dat u verplaatsbare toiletten moet huren. Kies voor hoogwaardige opties om het comfort en de netheid van de gasten te garanderen. 

4. Houd insecten op afstand 

Buitenomgevingen betekenen vaak het omgaan met bugs. Overweeg manieren om dit probleem te minimaliseren om uw gasten comfortabel te houden. U kunt citronella-kaarsen gebruiken of insectenspray bij de hand hebben voor uw gasten. Sommige stellen bieden zelfs insectenspray aan als onderdeel van een "comfortstation". 

Conclusie 

Kortom, het plannen van een bruiloft in de buitenlucht vereist een zorgvuldige afweging van verschillende factoren. Van het omarmen van de natuurlijke charme van de locatie tot het verzekeren van comfort voor uw gasten, elk detail doet ertoe. De sleutel is om te anticiperen op mogelijke uitdagingen, zoals bugs, en maatregelen te nemen om deze aan te pakken. Onthoud dat uw bruiloft een viering is van uw liefde en toewijding, en de setting moet die vreugde en eenheid weerspiegelen. 

"Buitenbruiloften zijn op hun eigen manier bijzonder, ze zijn mooi, uniek en vaak gedenkwaardiger. Het succes zit hem in de details - overweeg elk aspect, anticipeer op uitdagingen en plan dienovereenkomstig."

Het plannen van een succesvolle buitenbruiloft hoeft niet stressvol te zijn. Met de juiste voorbereiding creëer je een mooi en gedenkwaardig evenement dat jij en je gasten een leven lang zullen koesteren.