Der ultimative Leitfaden zur Planung einer Hochzeit im Freien

Was sind einige beliebte Hochzeitsorte im Freien?

Wenn es um Hochzeitsorte im Freien geht, sind die Auswahlmöglichkeiten nahezu unbegrenzt. Einige Veranstaltungsorte sind jedoch aufgrund ihres einzigartigen Charmes, ihrer atemberaubenden Aussicht oder anderer herausragender Qualitäten tendenziell beliebter als andere. Hier sind einige der beliebtesten Arten von Hochzeitslocations im Freien: 

Die durchschnittlichen Kosten für eine Hochzeit im Freien liegen zwischen 8.000 und 10.000 US-Dollar unter denen einer Hochzeit im Innenbereich

1. Strände 

Strände bieten eine natürliche, romantische Kulisse mit dem Rauschen der Wellen und der Wärme des Sonnenlichts. Abhängig von der Jahreszeit und dem jeweiligen Ort kann eine Strandhochzeit eine entspannte, ungezwungene Atmosphäre oder einen Hauch tropischer Eleganz bieten. 

2. Gärten 

Gärten sind ein Dauerbrenner für Hochzeiten im Freien. Sie bieten üppige, wunderschöne Kulissen und enthalten oft einzigartige Pflanzen, Blumen und andere Elemente, die die romantische Atmosphäre Ihrer Feier verstärken können. 

3. Weinberge oder Weingüter 

Weinberge und Weingüter bieten eine rustikale, elegante Kulisse für eine Hochzeitszeremonie. Sie bieten weite Freiflächen, Reihen von Weinreben und oft eine wunderschöne Aussicht auf die umliegende Landschaft. 

4. Parks 

Parks, ob Stadtparks oder Nationalparks, können großartige Orte für eine Hochzeit im Freien sein. Sie bieten viel Platz, wunderschöne Naturelemente und verfügen oft über Einrichtungen wie Pavillons, die für Empfänge gemietet werden können. 

5. Bauernhof oder Scheune 

Für eine rustikalere Atmosphäre sollten Sie eine Hochzeit auf dem Bauernhof oder in der Scheune in Betracht ziehen. Diese Veranstaltungsorte bieten oft eine wunderschöne Aussicht auf die ländliche Umgebung und die Scheune selbst kann passend zum Thema Ihrer Hochzeit dekoriert werden. 

Was auch immer Sie bevorzugen, der wichtigste Aspekt ist, dass der von Ihnen gewählte Veranstaltungsort mit Ihren Vorstellungen für Ihren besonderen Tag übereinstimmt. Berücksichtigen Sie Faktoren wie den Komfort und die Erreichbarkeit der Gäste, die Unvorhersehbarkeit des Wetters und die erforderlichen Genehmigungen oder Einschränkungen, bevor Sie Ihre Entscheidung endgültig treffen.

Welche Catering-Optionen gibt es für Hochzeiten im Freien? 

Hochzeiten im Freien bieten eine großartige Gelegenheit, bei den Catering-Optionen kreativ zu werden. Vom Foodtruck bis zum Picknick-Buffet ist das Angebot vielfältig und spannend. Bei der Planung des perfekten Caterings für Ihre Hochzeit im Freien sind jedoch mehrere Faktoren zu beachten. Lassen Sie uns im Detail auf einige dieser Optionen und Überlegungen eingehen.  

Imbisswagen 

Foodtrucks erfreuen sich in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit, und das aus gutem Grund. Sie können ein unterhaltsames und interaktives kulinarisches Erlebnis bieten. Gäste können aus einer Vielzahl von Optionen wählen und alles wird frisch zubereitet. Sie könnten darüber nachdenken, mehrere Imbisswagen einzurichten, um unterschiedliche Geschmäcker zu bedienen – einer mit Gourmet-Burgern, ein anderer mit ethnischer Küche und vielleicht ein Dessertwagen für Naschkatzen. 

Grill-/Picknick-Stil 

Wenn Sie eine eher ungezwungene, entspannte Atmosphäre bevorzugen, könnte ein Grill- oder Picknickbuffet die perfekte Wahl sein. Diese Option ermöglicht eine große Auswahl an Speisen und kann eine gemütliche, gemeinschaftliche Atmosphäre schaffen. Sie können klassische Grillgerichte wie Burger und Hot Dogs anbieten oder sich für eine gehobene Variante mit gegrilltem Fisch, Steak und einer Auswahl an Salaten entscheiden. 

Formelles Abendessen 

Nur weil Sie eine Hochzeit im Freien veranstalten, heißt das nicht, dass Sie auf die Formalitäten verzichten müssen. Ein formelles Abendessen im Sitzen kann immer noch eine Option sein. Der Schlüssel liegt darin, sicherzustellen, dass die Umgebung komfortabel und für diese Art des Essens geeignet ist. Erwägen Sie die Anmietung hochwertiger Tische, Stühle und Geschirr und stellen Sie sicher, dass es einen Plan gibt, um den Essbereich vor möglichen Wetterstörungen zu schützen. 

Hochzeiten im Freien haben im letzten Jahrzehnt um 44 % zugenommen

Catering-Überlegungen für Hochzeiten im Freien 

Bei der Planung einer Hochzeit im Freien spielt der Catering-Aspekt eine bedeutende Rolle. Es geht nicht nur um die Auswahl Ihrer Lieblingsgerichte, sondern es müssen auch verschiedene andere Faktoren berücksichtigt werden. Dies gilt insbesondere für Außenbereiche, bei denen bestimmte logistische Herausforderungen auftreten können. Lassen Sie uns einen tieferen Einblick in diese Faktoren werfen, um sicherzustellen, dass Ihr Hochzeits-Catering im Freien reibungslos verläuft. 

1. Berücksichtigen Sie die Einrichtungen des Veranstaltungsortes 

Outdoor-Veranstaltungsorte können hinsichtlich der angebotenen Einrichtungen sehr unterschiedlich sein. Einige verfügen möglicherweise über eine voll ausgestattete Küche, während andere möglicherweise nur grundlegende Annehmlichkeiten bieten. Wenn Sie sich für Ihr Menü entscheiden, ist es wichtig zu verstehen, was Ihr Veranstaltungsort bieten kann. Sie müssen wissen, ob ausreichend Kühlung für verderbliche Waren, genügend Platz für die Zubereitung und geeignete Kochmöglichkeiten vorhanden sind. Sprechen Sie mit Ihrem Caterer, um mögliche Probleme und Lösungen zu ermitteln. 

2. Planen Sie für das Wetter 

Das Wetter ist in der Außengastronomie ein unvermeidbarer Faktor. Hohe Hitze kann Lebensmittel verderben, während bei kaltem Wetter möglicherweise zusätzliche Heizelemente erforderlich sind. Planen Sie Ihr Menü entsprechend den erwarteten Wetterbedingungen. Denken Sie beispielsweise an heißen Sommertagen an  leichtes Essen als das Essen bei Ihrer Hochzeit. Bedenken Sie die praktischen Aspekte des Servierens von Getränken im Freien. Benötigen Sie einen separaten Barbereich? Wie halten Sie Getränke je nach Bedarf kühl oder heiß? Es lohnt sich auch, einen Ersatzplan für den Fall von schlechtem Wetter in Betracht zu ziehen. 

5. Beachten Sie diätetische Einschränkungen 

Stellen Sie stets sicher, dass Sie über eventuelle Ernährungseinschränkungen Ihrer Gäste informiert sind. Bieten Sie eine Reihe von Optionen an, um allen Bedürfnissen gerecht zu werden, einschließlich vegetarischer, veganer, glutenfreier und allergenfreier Optionen. Ihr Caterer sollte sich auf diesem Gebiet gut auskennen, aber es lohnt sich immer, noch einmal nachzuschauen, um Überraschungen in letzter Minute zu vermeiden. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Außengastronomie eine sorgfältige Planung und Überlegung erfordert. Mit einer sorgfältigen Vorbereitung und einem professionellen Catering-Team an Ihrer Seite ist es jedoch durchaus möglich, ein unvergessliches Essen zuzubereiten, das die Schönheit Ihrer Hochzeit im Freien unterstreicht.

Welche Tipps gibt es, um den Komfort der Gäste bei einer Hochzeit im Freien zu gewährleisten?  

Bei der Planung einer Hochzeit im Freien müssen mehrere Faktoren sorgfältig berücksichtigt werden. Einer davon ist die Gewährleistung des Komforts Ihrer Gäste. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, dass Ihre Gäste an Ihrem besonderen Tag glücklich und zufrieden sind. 

1. Berücksichtigen Sie das Wetter 

Das Wetter kann unvorhersehbar sein, insbesondere bei der Planung einer Hochzeit im Freien. Abhängig von der Jahreszeit und dem Ort Ihrer Hochzeit müssen Sie möglicherweise mit Hitze, Kälte, Regen oder sogar Schnee zu kämpfen haben. Damit sich Ihre Gäste wohl fühlen, ist es wichtig, für alle möglichen Wetterszenarien zu planen. 

• Bei heißem Wetter: Sorgen Sie für Schatten und kühle Getränke. Erwägen Sie die Verteilung von Ventilatoren oder Sonnenschirmen.
• Für kaltes Wetter: Heizgeräte mieten und Decken anbieten. Servieren Sie warme Getränke wie Kaffee oder heiße Schokolade.
• Für Regen: Halten Sie für den Fall von Regen einen Ersatzplan bereit, z. B. ein Zelt oder einen Veranstaltungsort in Innenräumen. Wenn Regen zu erwarten ist, können Sie Sonnenschirme bereitstellen.

2. Entscheiden Sie sich für bequeme Sitzgelegenheiten 

Das Sitzen im Freien kann eine Herausforderung sein, insbesondere auf unebenem Gelände. Stellen Sie sicher, dass alle Stühle stabil und bequem sind. Bänke, Sofas oder sogar Heuballen mit Decken können Ihrer Hochzeit eine rustikale Note verleihen und Ihren Gästen gleichzeitig bequeme Sitzgelegenheiten bieten. 

3. Einrichtungsplan 

An Veranstaltungsorten im Freien sind Toiletten möglicherweise nicht sofort verfügbar, daher müssen Sie möglicherweise tragbare Toiletten mieten. Entscheiden Sie sich für hochwertige Optionen, um den Komfort und die Sauberkeit der Gäste zu gewährleisten. 

4. Halten Sie Insekten fern 

Bei Outdoor-Einsätzen muss man sich oft mit Ungeziefer auseinandersetzen. Um den Komfort Ihrer Gäste zu gewährleisten, überlegen Sie, wie Sie dieses Problem minimieren können. Sie könnten Citronella-Kerzen verwenden oder Ihren Gästen Insektenspray zur Verfügung stellen. Einige Paare bieten sogar Insektenspray als Teil einer „Trösterstation“ an. 

Abschluss 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Planung einer Hochzeit im Freien eine sorgfältige Abwägung verschiedener Faktoren erfordert. Von der Einbeziehung des natürlichen Charmes des Veranstaltungsortes bis hin zur Gewährleistung des Komforts für Ihre Gäste ist jedes Detail wichtig. Der Schlüssel besteht darin, potenzielle Herausforderungen wie Fehler vorherzusehen und Maßnahmen zu deren Behebung zu ergreifen. Denken Sie daran, dass Ihre Hochzeit eine Feier Ihrer Liebe und Ihres Engagements ist und dass der Rahmen diese Freude und Einheit widerspiegeln sollte. 

„Hochzeiten im Freien sind auf ihre Art etwas Besonderes, sie sind wunderschön, einzigartig und oft unvergesslicher. Der Erfolg liegt im Detail – berücksichtigen Sie jeden Aspekt, antizipieren Sie Herausforderungen und planen Sie entsprechend.“

Die Planung einer erfolgreichen Hochzeit im Freien muss nicht stressig sein. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie ein wunderschönes und unvergessliches Ereignis gestalten, das Ihnen und Ihren Gästen ein Leben lang in Erinnerung bleiben wird.